La Administración es una ciencia social y técnica encargada de la dirección, planificación, organización y control de los recursos de la empresa, con el objetivo de lograr el máximo beneficio posible tanto en lo económico como en lo social.
El
administrador es la persona que se encarga de organizar los recursos
materiales, económicos y humanos de la empresa.
Áreas Administrativas o Divisiones Administrativas de una Empresa
- Administración Financiera o
Finanzas Corporativas.
- Administración Comercial
(marketing o mercadotecnia).
- Administración de la
Producción u Operaciones.
- Administración de Recursos
Humanos.
- Administración de las
Tecnologías de Información.
- Administración Estratégica.
- Administración de la Cadena
de Suministro y Logística.
Glosario de Términos Administrativos
Acta
Constitutiva: Es un documento en donde se registran todos
aquellos datos referentes y correspondientes a la formación de una sociedad o
agrupación.
Agente de Retención: Es el encargado de retener impuesto.
Año Fiscal: Es un periodo de doce meses usado para calcular informes
financieros anuales en negocios y otras organizaciones.
Balance General: Es el estado financiero de una persona o empresa en un
momento determinado.
Burocracia: Es la organización o estructura organizativa que se
caracteriza por procedimientos explícitos y regularizados que pueden ser
rigurosos para un fin determinado.
Caja Chica: Es un fondo fijo que se tiene con la finalidad de pagar o
cubrir gastos menores.
Capital de Trabajo: Son aquellos recursos que requiere la empresa para
poder operar.
Capital Social: Es la suma de todos los bienes, valores y recursos para
la constitución y puesta en funcionamiento de una empresa.
Centralización: Es la concentración de la autoridad en los altos cargos
de la jerarquía.
Cheque al Portador: No lleva el nombre del tomador y puede ser cobrado
por cualquier persona.
Cheque de Gerencia: Es un cheque especial expedido por los bancos con
cargo a los fondos del mismo banco.
Cliente Potencial: Son todos aquellos clientes que tienen una necesidad
o expectativas que no han sido satisfechas, y que pueden ser incorporados como
clientes de la empresa.
Conciliación Bancaria: Es un procedimiento que permite conciliar los
movimientos que tiene registrado la empresa con los movimientos de una cuenta
de ahorros o corriente.
Conformidad de Uso: Es la autorización que da el municipio al
contribuyente, para desarrollar la actividad económica en un establecimiento
específico.
Comprobantes: Es utilizado como evidencia del cobro de los servicios
vendidos y de los depósitos de valores efectuados en la Caja.
Consignación: Traspaso de alguna mercancía por parte del propietario a
otro negocio para que las venda por cuenta del propietario, mediante el cobro
de una comisión.
Control: Proceso que se utiliza para asegurar que todas las actividades
se ajusten a las planificadas.
Convenio Colectivo: Es un conjunto de regulaciones del ambiente laboral,
que fueron elaboradas por la Administración y el Sindicato.
Coordinación: Es la integración o agrupación de las actividades
independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas fijadas.
Crédito Fiscal: Es el monto que una persona o empresa ha pagado por
concepto de impuestos al adquirir un producto, insumo o servicio.
Corto Plazo: Actividades que van de los 0 a los 6 meses para
desarrollarse y ejecutarse.
Cuenta: Es el elemento básico y central en la contabilidad.
Cuentas por Cobrar: Son los derechos que posee una persona o empresa
sobre terceras personas naturales y/o jurídicas pendientes de cobro a una
determinada fecha.
Cuentas por Pagar: Son los deberes que tiene una persona o empresa sobre
terceras personas naturales y/o jurídicas pendientes de pagar a una determinada
fecha.
Débito Fiscal: Es el monto que una persona o empresa ha cobrado por
concepto de impuestos al ofrecer un producto, insumo o servicio.
Deducibles: Es la suma de dinero que las compañías de seguros no cubre o
el monto que se rebaja cuando se pagan impuestos.
Departamento: Sector o área de una empresa para cumplir una función
específica.
Depósitos a la Vista: Son depósitos que se pueden retirar de inmediato y
sin previa notificación (Cuentas de Ahorro y Corriente).
Depósitos a Plazo: Son depósitos con el propósito de ganar más intereses
en un período de tiempo determinado y se necesita previa notificación para
retirarlos.
Devoluciones y Descuentos en Compras: Es la disminución en la deuda del
comprador por devolver mercancías al vendedor o por recibir un descuento por
parte del vendedor.
Devoluciones y Descuentos en Ventas: Es la disminución en el importe que
recibe el vendedor por la devolución de mercancías por parte del comprador o
por haber dado un descuento al comprador.
Dirección: Consiste en organizar, dirigir e influir directamente en las
actividades del personal en la empresa.
División de Trabajo: Es la encargada de distribuir el trabajo para
lograr la producción de un bien o servicio.
Domicilio Fiscal: Es el lugar donde una empresa desarrolla sus
actividades civiles o comerciales.
Estabilidad Laboral: Es la estabilidad económica y profesional del
trabajador dentro de la empresa.
Estados de Cuenta: Es un documento oficial en donde se desglosan todos
los consumos, disposiciones, pagos, intereses y comisiones que se efectuaron o
se generaron en un periodo.
Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados: Es un estado
financiero donde se muestra detalladamente la forma como se obtuvo el resultado
del ejercicio durante un periodo determinado.
Factura: Es un comprobante de pago.
Factura Legal: Formato de factura exigido por el SENIAT.
Fecha de Registro: Fecha en la cual una persona debe estar registrada
como accionista para tener derecho a recibir un dividendo.
Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago: Fecha en la cual vence y es
pagadero un documento.
Finiquitar: Saldar una cuenta.
Flujo de Caja: Es la presentación en cifras para un período futuro, que
incluye diversos factores para la entrada y salida de dinero.
Giro o Letra de Cambio: Es un documento mercantil por el que una persona
(librador), ordena a otra (librado) pagar una determinada cantidad de dinero en
un tiempo determinado.
Impuesto: Es un tributo o carga que las personas o empresas pagan al
estado.
IVA: Impuesto al Valor Agregado.
Jerarquía: Es el criterio que establece el orden de superioridad entre
personas, instituciones o conceptos.
Largo Plazo: Actividades que superan el año para desarrollarse y
ejecutarse.
Libro de Compra - Venta (IVA): Es donde se registran los movimientos del
Impuesto al Valor Agregado.
Libros Legales (diario, mayor e inventario): Es donde se efectúan los
registros o asientos contables por las diferentes operaciones realizadas en la
empresa.
Mediano Plazo: Actividades que van desde los 6 a los 12 meses para
desarrollarse y ejecutarse.
Nacionalización de Mercancías: Es cuando ocurre el pago de los derechos
de internación y de los impuestos internos aplicables.
Netear: Es la compensación interna de débitos y créditos de una empresa
para tratar de determinar su estado de tesorería.
Nota de Crédito: Comprobante en donde se notifica la acreditación en la
cuenta de una determinada cantidad.
Nota de Débito: Comprobante en donde se notifica haber cargado o
debitado en la cuenta una determinada cantidad.
Orden de Compra: Es un documento que se envía el departamento de compra
de una empresa con el fin de ordenar materiales o servicios.
Orden de Pago: Es una solicitud de pago que se hace a una institución
financiera o en una empresa para que entregue una cantidad de dinero a una
tercera persona.
Organización: Es la forma de organizar a dos o más personas que trabajan
juntas, para alcanzar una o varias metas o realizar un trabajo.
Pagaré: Es un documento que contiene la promesa de una persona de pagar
a otra persona, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de
tiempo.
Patrimonio Contable: Es el valor total de los bienes de una persona o
empresa.
Planificación: Es un procedimiento para establecer objetivos y los pasos
de acción para lograrlos.
Patente de Industria y Comercio: Es un permiso necesario para dar inicio
a cualquier actividad comercial.
Persona Jurídica: Es una empresa que ejerce derechos y cumple
obligaciones a nombre de ésta.
Persona Natural: Es una persona humana que ejerce derechos y cumple
obligaciones a título personal, al constituir una empresa como Persona Natural,
la persona asume todas las obligaciones de una empresa.
Plan de Acción: Actividades dirigidas a promover la imagen de la
empresa.
Préstamo: Son fondos provistos a una persona natural o jurídica por una
entidad financiera u otra, con o sin garantía y a distintos plazos de
vencimiento.
Recibo o Comprobante de Pago: Es un documento que prueba el pago de una
deuda o constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto.
Renta: Es la utilidad o el beneficio que se cobra.
Reserva Legal: Las reservas representan las utilidades retenidas para el
fortalecimiento económico de la empresa.
Retención de ISLR: Es un pago anticipado que el beneficiario de un
enriquecimiento debe efectuar al fisco nacional.
R.I.F: Registro de Información Fiscal.
Sueldo o Salario: Es la remuneración regular que recibe el trabajador
por el desempeño de un cargo o servicio profesional.
Superávit: Son las utilidades no distribuidas, pero que están sujetas a
serlo.
Utilidades: Bonificación que recibe el trabajador al final de cada año.
Vacaciones: Es la interrupción de las actividades laborales por un
periodo de tiempo determinado.
